Publicado por Carla Rocha em 20/12/2021Demonstrações financeiras: o que a sua loja precisa declarar
Para que o negócio tenha a saúde financeira mantida, a melhor alternativa é elaborar e analisar as demonstrações financeiras para fazer um diagnóstico real sobre a situação econômico-financeira da loja.Créditos: Shutterstock

Demonstrações financeiras: o que a sua loja precisa declarar

Entender que tipo de demonstrativos financeiros é essencial para uma gestão assertiva

A gestão assertiva de uma loja de materiais de construção é um dos temas mais desafiadores para pequenos e médios varejos. Além de desafiadora, uma má gestão pode ser responsável por trazer prejuízos financeiros para a empresa, seja pela falta de produtos em estoques, pela precificação errada ou, até mesmo, por multas que podem ser aplicadas por causa de impostos. Entender que tipo de demonstrativos financeiros e declarações devem ser feitas ao Governo, a fim de evitar erros, é fundamental para criar estratégias e reduzir estes problemas.

De acordo com Ellen Regina, da ERS Contabilidade, o gestor deve analisar o passado, gerenciar o presente e projetar o futuro da empresa. Por essa razão,  deve conhecer bem as despesas fixas e variáveis; se está operando com lucro ou prejuízo; qual seu ponto de equilíbrio, dentre outros fatores importantes da organização. “Para que o negócio tenha a saúde financeira mantida, a melhor alternativa é elaborar e analisar as demonstrações financeiras para fazer um diagnóstico real sobre a situação econômico-financeira da empresa e embasar as decisões”, ressalta.

Os relatórios contábeis são muito úteis para auxiliar uma empresa a organizar o orçamento e tomar decisões de gestão. “É com base nas demonstrações financeiras que é possível apurar impostos, controlar o fluxo de caixa, realizar investimentos mais rentáveis, e gerenciar melhor o negócio como um todo”, complementa. Deve-se abordar quatro tipos de demonstrações financeiras: Balanço Patrimonial, Demonstração de Resultados do Exercício (DRE), Fluxo de Caixa e Capital de Giro:

Balanço Patrimonial

O balanço patrimonial é uma demonstração contábil que tem como objetivo principal

de maneira clara e objetiva, a situação financeira e econômica de uma empresa em

determinado período, considerando seus ativos e passivos. Talvez considerada a principal demonstração financeira, o Balanço Patrimonial é o documento no qual a empresa consegue mostrar como está seu patrimônio, explicando a posição financeira atual da empresa.

Demonstração de Resultados do Exercício (DRE)

A Demonstração de Resultados do Exercício (DRE) apresenta o resultado apurado em relação às operações realizadas, como:

  • A receita bruta das vendas e serviços, as deduções das vendas, os abatimentos e os impostos;
  • A receita líquida das vendas e serviços, o custo das mercadorias e serviços vendidos e o lucro bruto;
  • As despesas com as vendas, as despesas financeiras, deduzidas das receitas, as despesas gerais e administrativas e outras despesas operacionais;
  • O lucro ou prejuízo operacional;
  • O resultado do exercício antes do Imposto sobre a Renda e a provisão para o imposto;
  • O lucro ou prejuízo líquido do exercício e o seu montante por ação do capital social.

Fluxo de Caixa

O Fluxo de Caixa é a demonstração financeira que indica a posição financeira da empresa dentro de um determinado período, seja diário, semanal, mensal ou anual.

Permite saber exatamente onde os recursos financeiros foram aplicados e quais as suas origens, oferecendo melhor controle sobre o fluxo financeiro.

Assim, com o Fluxo de Caixa é possível fazer um planejamento mais preciso sobre os recursos disponíveis e necessários para cada movimentação financeira. “O uso da ferramenta Fluxo de Caixa é essencial para rotina financeira para apurar e projetar o saldo, pois oferece uma visão do presente e do futuro revelando a real disponibilidade de caixa e ajudando a manter o Capital de Giro”, orienta.

Capital de Giro

O Capital de Giro é a reserva de dinheiro que permite que o negócio funcione por um tempo enquanto não entra dinheiro suficiente para arcar com todos os gastos (estoque, fornecedores, impostos e despesas operacionais) e garante a venda a prazo aos clientes.

Ainda segundo a especialista, é importante que o gestor perceba a necessidade de capacitação do empreendedor para empregar técnicas gerenciais para tomar decisões mais assertivas na sua empresa. “Existem atualmente cursos de capacitação que são disponibilizados de maneira gratuitamente pelo Sebrae”, orienta. Além disso, caso haja a necessidade, é possível considerar a contratação de outro profissional capacitado para auxiliar no progresso do negócio: “o contador que é considerado o médico das empresas e atua de forma estratégica na empresa para controle financeiro, elaboração e análise dos relatórios financeiros e contábeis”, finaliza.


Veja também como manter a saúde financeira da sua loja: https://www.mapadaobra.com.br/negocios/saude-financeira-loja/

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