
Softwares de gestão
Uso de softwares de gestão libera pequenos empresários para se dedicar à revenda
A tecnologia pode, e deve, ser aproveitada na gestão de micro e pequenos negócios. No caso do revendedor de material de construção, é preciso ter tranquilidade e liberdade para se dedicar à rotina da loja, relação com clientes e seus funcionários, restando pouco tempo, ou nenhum, para lidar com aspectos burocráticos das vendas. É nesse momento que entra em cena os softwares de gestão.
O mercado de softwares de gestão é bastante variado. A Sage, por exemplo, é uma das empresas que ajuda microempresários no trato com tributos, finanças, controle de estoques, prestação de contas a orgãos públicos de fiscalização e adaptações às mudanças legislativas municipais, estaduais e federais.
Ela lançou o Sage Start – sistema que funciona como um software administrador, customizável a qualquer tipo de negócio. O sistema é composto por quatro módulos que podem ser contratados separadamente, cada um sobre aspectos estratégicos da empresa: controle financeiro, estoque, vendas e faturamento. Para conhecer e experimentar grátis, basta acessar https://www.sagestart.com.br/.
Segundo a diretora de aquisição de novos clientes da Sage, Juliana Ferline, o empresário escolhe quais módulos mais se adaptam às necessidades de sua empresa. “Ele pode optar só por controle fianceiro e, se com o tempo precisar, estender sua adesão para outros módulos, como por exemplo o controle de estoque e a emissão de notas fiscais”, explica.
O Sage Start tem instalação simples – o próprio empresário pode fazer, e a empresa fornecedora disponibiliza equipe de consultores que auxilia clientes no processo, além de dar suporte gratuito e ilimitado para tirar dúvias por telefone, chat online ou e-email. “A Academia Sage oferece treinamentos com passo a passo de utilização de cada módulo”, informa.
Por ter sido desenvolvido para atender inclusive microempreendedores individuais (MEIs), a grande vantagem desse sistema é o custo: módulos podem ser contratados a partir de R$ 10, em assinaturas que podem ser anual, bianual ou trianual, pagas mensalmente, ou à vista.
Todos os módulos possuem backup automático e podem ser complementados com extensões para quem precisa gerenciar mais de uma empresa, ou permitir acesso a mais de um usuário.
Confira, abaixo, os módulos do Sage Start:
Controle Financeiro
- Programação de contas a pagar, com maior controle do fluxo de caixa;
- Acompanhamento da movimentação de contas e dos gastos dos cartões de crédito cadastrados;
- Importação de extratos e exportação de informações;
- Criação de listas de contas e cadastramento das despesas em diferentes centros de custos.
Estoque
- Cadastramento rápido de produtos;
- Criação de alertas de quantidade mínima em estoque;
- Registro de lote que permite controlar a validade dos produtos;
- Separação de estoques e movimentação de produtos entre eles;
- Rastreamento dos produtos em estoque por código;
- Cotações de preços com diferentes fornecedores.
Vendas
- Acompanhamento dos pedidos de compra;
- Criação de uma frente de caixa com PDV não fiscal;
- Personalização das opções de pagamento e cadastramento de até três opções de tabelas de preços;
- Elaboração de orçamentos, devoluções e criação de vale-troca;
- Cadastramento de diferentes tipos de comissionamento para equipes;
- Geração de gráficos e relatórios inteligentes que mostram a evolução das vendas.
Faturamento
- Emissão ilimitada de notas fiscais e envio delas por e-mail para clientes e escritório contábil;
- Opções desktop ou on-line para nota de produtos e serviços;
- Cálculo automático de valores e impostos;
- Clonagem de notas fiscais (caso tenha de emitir a mesma nota todo mês);
- Backup automático e diário de todas as notas fiscais emitidas;
- Consulta ao histórico das notas emitidas e canceladas.
Informatização é uma forte aliada do lojista para controlar o fluxo de caixa e administrar o estoque