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Publicado em 07/01/2018Fluxo de caixa informatizado: otimize sua gestão financeira
Antes de abandonar o caderno, verifique os benefícios que a informatização pode trazer ao seu negócio.Créditos: Shutterstock

Fluxo de caixa informatizado: otimize sua gestão financeira

A informatização é uma forte aliada do lojista manter cadastro de clientes, controlar o fluxo de caixa e administrar o estoque

A tecnologia chegou para otimizar, em grande escala, o dia a dia da vida pessoal e empresarial das pessoas. Pense em quão trabalhoso era, ou ainda é, fazer todo o fluxo de caixa de uma loja manualmente. Gerar um relatório de vendas, de lucros, analisar os períodos em alta e em baixa, controlar estoque e avaliar resultados sem que ocorram erros, é praticamente impossível. Além de consumir muito mais tempo, a tarefa acaba sendo muito cansativa.

Um sistema de gestão fará tudo isso automaticamente, porém, antes de decidir o que informatizar e abandonar o bom e velho caderninho, é preciso saber, com clareza, quais os problemas que o investimento vai resolver e quais benefícios irá trazer, de fato, para a sua loja.

Caderno x Planilha Eletrônica x Sistema informatizado

Um breve comparativo entre algumas opções que a sua loja pode utilizar para melhorar o fluxo de caixa e evitar possíveis erros.

  • Caderno

Pró: investimento muito baixo

Contra: demanda muito tempo, trabalho e o empreendedor está mais suscetível a erros.

  • Planilha Eletrônica

Pró: investimento baixo investimento, exige apenas um computador. Otimização de tempo atualizando estoque.

Contra: é necessário ter conhecimento básico para montar uma planilha de gestão.

  • Sistema informatizado

Pró: atualização do estoque online, relatórios e análise de resultados com muita rapidez e agilidade.

Contra: investimento um pouco mais elevado. Neste caso, é necessário saber usar o software e realizar manutenção periódica.

Automação e informatização do fluxo de caixa

No controle de entrada e saída de produtos, a automação ou informatização é importante devido à quantidade variada dos itens de uma revenda de materiais de construção. A falta de controle físico e documental do estoque atrapalha o trabalho de todos os funcionários, desde o vendedor até o responsável pelo financeiro.  Por exemplo, a sua loja tem como controlar exatamente a quantidade que foi vendida e a que tem estoque de areia, pedra e cimento? O vendedor propõe uma promoção de produtos de banheiros, mas será que ele tem informação sobre o estoque de sanitários, gabinetes e outros itens?

Hoje, ter um sistema de controle é fundamental para reunir essas e outras informações que ajudam na hora de tomar decisões e evitar perda de tempo e dinheiro. Segundo especialistas, a falta de gerenciamento do estoque, por exemplo, é um problema comum que pode ameaçar de forma significativa a sobrevivência de lojas varejistas. O empreendedor precisa estar atento para evitar furtos e futuros prejuízos.

Benefícios para o seu negócio

Há diferentes opções de programas acessíveis aos lojistas de variados portes quanto ao controle do fluxo de caixa. Antes de se decidir, confira algumas dicas que podem ajudá-lo no processo de informatização da sua loja:

  • Procure conhecer as vantagens e como funciona a informatização no setor de revenda de materiais de construção. Visite lojas informatizadas e veja como funciona.
  • Analise como os controles são feitos manualmente na sua loja. Identifique o que deve ser informatizado e quais as vantagens que isso pode trazer.
  • Converse com mais de um fornecedor antes de fechar qualquer compra de equipamentos ou programas (softwares) e sempre procure referências sobre eles.
  • Prepare os funcionários, mostre os benefícios, discuta as mudanças e treine a equipe.

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