O escopo do projeto é o ponto de partida para arquitetos e engenheiros começarem a elaborar qualquer projeto. É fundamental que o escopo seja bem definido, pois isso evita ambiguidades e retrabalhos.

O que é escopo do projeto?

No dicionário, escopo é finalidade, ou propósito final de um projeto. Definir o escopo do projeto significa, em linhas gerais, indicar tudo o que precisa ser feito a fim de alcançar o resultado desejado, além de pontuar também tudo que o profissional contratado não precisa ou não deverá fazer. 

O que o escopo do projeto deve incluir

O conteúdo do escopo depende do tipo de projeto a elaborar. “No caso de uma residência, o escopo do projeto de arquitetura envolve questões como necessidades e expectativas dos futuros habitantes, que vão desde o número de dormitórios até os tipos de acabamentos utilizados em pisos e paredes”, explica Jonas Silvestre Medeiros, diretor técnico da Inovatec Consultores. Esse documento definirá também se o arquiteto gerencia a obra, quantas vezes por semana vai ter que visitar o canteiro, se fica responsável pela subcontratação dos projetos de elétrica, hidráulica e estruturas (ou se é o cliente quem corre atrás desses engenheiros), entre outros.

Quem define o escopo do projeto?

Apesar de ser o cliente quem pauta o escopo do projeto, ele não tem  conhecimento técnico suficiente para, no exemplo de Medeiros, “orientar adequadamente as dependências, protegê-las do calor ou provê-las de ventilação adequada”. Portanto, a necessidade de conhecer normas técnicas torna a definição do escopo tarefa típica do profissional contratado: o engenheiro, ou o arquiteto. “Eles podem até trabalhar em conjunto; são responsáveis por definir o escopo ou o programa de necessidades que dará origem ao anteprojeto”, salienta. A definição do escopo faz parte da gestão de projetos, que envolve planejamento, controle e comunicação eficaz entre todas as partes interessadas.

Benefícios do escopo

O anteprojeto, por sua vez, é um documento que antecede a elaboração do projeto executivo. A partir dele é que as demandas do cliente são enquadradas nas exigências legais e nos parâmetros executivos que vão pautar o desenvolvimento da obra. O investimento nas fases de elaboração do escopo e do anteprojeto se traduz em ganho de produtividade no projeto executivo. “Quanto mais detalhado o escopo, maiores serão as chances de acertar durante a execução”, diz Medeiros. Quando definidos de maneira clara, os objetivos do escopo podem ser atingidos com mais eficiência.

A redução dos retrabalhos indica que um projeto bem-feito se paga facilmente durante a construção, pois seu investimento é muito baixo quando comparado à redução de custos, perdas e desperdícios que ele pode trazer depois.

Como lidar com mudanças no escopo do projeto

O cliente sempre pode vir a propor mudanças no escopo inicial. Para a proteção de todos os envolvidos, o diretor da Inovatec recomenda predefinir um número e o volume de alterações cabíveis, prevendo, inclusive, um valor a pagar por essas eventuais alterações, que terão de ser estudadas e repropostas pelo projetista contratado. Isso garante que todas as modificações sejam devidamente controladas e documentadas.

Manuais de escopo do projeto

Sob coordenação geral do sindicato da habitação (Secovi-SP), diversas entidades têm desenvolvido manuais de escopo que orientam as relações entre clientes e profissionais de engenharia e arquitetura. É uma força a mais a dar segurança na hora de assinar o contrato de prestação de serviços. Doze entidades já desenvolveram manuais referentes às seguintes especialidades: acústica; ar-condicionado e ventilação; arquitetura e urbanismo; automação e segurança; coordenação de projetos; estrutura; impermeabilização; infraestrutura esportiva; instalações elétricas; instalações hidráulicas; luminotécnica e paisagismo.

Os manuais podem ser baixados gratuitamente aqui no site dos Manuais de Escopo de Projetos.

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