A tecnologia pode, e deve, ser aproveitada na gestão de micro e pequenos negócios. No caso do revendedor de material de construção, é preciso ter tranquilidade e liberdade para se dedicar à rotina da loja, relação com clientes e seus funcionários, restando pouco tempo, ou nenhum, para lidar com aspectos burocráticos das vendas. É nesse momento que entra em cena os softwares de gestão.

O mercado de softwares de gestão é bastante variado. A Sage, por exemplo, é uma das empresas que ajuda microempresários no trato com tributos, finanças, controle de estoques, prestação de contas a orgãos públicos de fiscalização e adaptações às mudanças legislativas municipais, estaduais e federais.

Ela lançou o Sage Start – sistema que funciona como um software administrador, customizável a qualquer tipo de negócio. O sistema é composto por quatro módulos que podem ser contratados separadamente, cada um sobre aspectos estratégicos da empresa: controle financeiro, estoque, vendas e faturamento. Para conhecer e experimentar grátis, basta acessar https://www.sagestart.com.br/.

Segundo a diretora de aquisição de novos clientes da Sage, Juliana Ferline, o empresário escolhe quais módulos mais se adaptam às necessidades de sua empresa. “Ele pode optar só por controle fianceiro e, se com o tempo precisar, estender sua adesão para outros módulos, como por exemplo o controle de estoque e a emissão de notas fiscais”, explica.

O Sage Start tem instalação simples – o próprio empresário pode fazer, e a empresa fornecedora disponibiliza equipe de consultores que auxilia clientes no processo, além de dar suporte gratuito e ilimitado para tirar dúvias por telefone, chat online ou e-email. “A Academia Sage oferece treinamentos com passo a passo de utilização de cada módulo”, informa.

Por ter sido desenvolvido para atender inclusive microempreendedores individuais (MEIs), a grande vantagem desse sistema é o custo: módulos podem ser contratados a partir de R$ 10, em assinaturas que podem ser anual, bianual ou trianual, pagas mensalmente, ou à vista.

Todos os módulos possuem backup automático e podem ser complementados com extensões para quem precisa gerenciar mais de uma empresa, ou permitir acesso a mais de um usuário.
Confira, abaixo, os módulos do Sage Start:

Controle Financeiro

• Programação de contas a pagar, com maior controle do fluxo de caixa;
• Acompanhamento da movimentação de contas e dos gastos dos cartões de crédito cadastrados;
• Importação de extratos e exportação de informações;
• Criação de listas de contas e cadastramento das despesas em diferentes centros de custos.

Estoque

• Cadastramento rápido de produtos;
• Criação de alertas de quantidade mínima em estoque;
• Registro de lote que permite controlar a validade dos produtos;
• Separação de estoques e movimentação de produtos entre eles;
• Rastreamento dos produtos em estoque por código;
• Cotações de preços com diferentes fornecedores.

Vendas

• Acompanhamento dos pedidos de compra;
• Criação de uma frente de caixa com PDV não fiscal;
• Personalização das opções de pagamento e cadastramento de até três opções de tabelas de preços;
• Elaboração de orçamentos, devoluções e criação de vale-troca;
• Cadastramento de diferentes tipos de comissionamento para equipes;
• Geração de gráficos e relatórios inteligentes que mostram a evolução das vendas.

Faturamento

• Emissão ilimitada de notas fiscais e envio delas por e-mail para clientes e escritório contábil;
• Opções desktop ou on-line para nota de produtos e serviços;
• Cálculo automático de valores e impostos;
• Clonagem de notas fiscais (caso tenha de emitir a mesma nota todo mês);
• Backup automático e diário de todas as notas fiscais emitidas;
• Consulta ao histórico das notas emitidas e canceladas.

Informatização é uma forte aliada do lojista para controlar o fluxo de caixa e administrar o estoque

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