Uma loja de materiais de construção possui uma gama variada de produtos e itens no estoque. Por isso, é muito importante para o lojista manter um controle diário de entrada e saída de materiais. Antigamente, esse controle era feito por meio de planilhas ou no caderno, mas a tecnologia veio justamente para facilitar e automatizar esse processo utilizando aplicativos e softwares de gestão.

 

Para o lojista Eduardo Justino Saraiva, da Casa Rosada, loja de materiais de construção que está há 40 anos no mercado, para mitigar erros é necessário realizar um acompanhamento diário e verificar sempre se a carteira de pedidos está dentro do prazo de entrega e com fluxo de pagamentos corretos.  “A maior dificuldade das lojas de materiais de construções é porque existem muitos materiais da curva B e C, que são de pouco giro, o que impacta muito no fluxo de caixa”, salienta. “na minha opinião o controle tem que estar ligado ao fluxo para pode ter um melhor resultado na lucratividade”, complementa.

 

Fluxo de caixa: Caderno x Planilha Eletrônica x Sistema informatizado

Um breve comparativo entre algumas opções que a sua loja pode utilizar para melhorar o fluxo de caixa e evitar possíveis erros:

 

• Caderno

Pró: investimento muito baixo.

Contra: demanda muito tempo, trabalho e o empreendedor está mais suscetível a erros.

 

• Planilha Eletrônica

Pró: investimento baixo, exige apenas um computador. Otimização de tempo atualizando estoque.

Contra: é necessário ter conhecimento básico para montar uma planilha de gestão.

 

• Sistema informatizado

Pró: atualização do estoque on-line, relatórios e análise de resultados com muita rapidez e agilidade.

Contra: investimento um pouco mais elevado. Neste caso, é necessário saber usar o software e realizar manutenção periódica.

 

Saiba mais sobre Fluxo de caixa informatizado

 

Passos para organizar o fluxo de caixa

 

O primeiro passo é definir as despesas fixas (aluguel, folha de pagamento, luz, água etc.) e variáveis (impostos) com análise dos últimos 12 meses e fazer uma projeção para os 12 meses seguintes. Outros pontos importantes:

 

• Previsão de vendas;
• Receita de contas a receber (cartões, boletos e outras);
• Contas a pagar dos fornecedores;
• A carteira de pedidos a receber;
• E o capital de giro.

 

 

Para Justino, ter esse controle diário do fluxo de caixa é fundamental e serve para reunir informações que auxiliarão futuramente no processo de tomada de decisão, mitigando erros, perda de tempo e dinheiro. “É muito importante o lojista controlar o estoque porque, muitas vezes, ele tem um capital muito alto investido no estoque de produtos que gira pouco”, aponta.

 

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https://www.mapadaobra.com.br/gestao/curva-abc

 

 

 

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