Publicado por Votorantim Cimentos em 25/04/20225 dicas para melhorar o controle de estoque 
Armazenar os materiais de forma organizada é importante para um controle assertivoCréditos: istock

5 dicas para melhorar o controle de estoque 

O armazenamento dos materiais no estoque deve seguir a premissa básica da organização

Tempo de leitura aproximado: 4,5min

Em uma loja de materiais de construção existe uma série de materiais, como cimento, argamassa, pisos, revestimentos e demais itens, que são extremamente importantes para a construção e, até mesmo, para a reforma de uma casa ou de um apartamento. 

Na hora de armazenar os materiais na loja ou em um depósito é importante ter um controle de estoque assertivo e, para isso, é fundamental ter alguns cuidados: a umidade é um dos maiores problemas, principalmente, para o cimento e a cal, pois quando em contato direto com o chão, podem empedrar. Então, para estocá-los da maneira mais adequada, o ideal é usar um suporte como o estrado de madeira. 

O armazenamento dos materiais na loja de materiais deve seguir uma premissa básica da organização, seguindo a premissa do PEPs (primeiro que entra é o primeiro que sai). No geral, os produtos de maior saída devem ficar na frente da loja para, desta forma, tornar o atendimento do vendedor mais efetivo e prático, não que armazená-los ao fundo da loja seja errado, desde que faça parte de uma estratégia de vendas bem pensada para algum segmento específico, por exemplo. Afinal, apenas dessa forma é que os produtos com menor giro atraem menos clientes. 

Organização de estoque: dicas para organizar a sua loja de materiais 

Para facilitar a organização, o ideal é separar a loja em setores, e claro, identificar esses setores de forma clara para que o cliente possa encontrá-los com facilidade. Uma descrição clara do produto e o seu valor também é muito importante. Confira abaixo as principais dicas para manter um estoque organizado e armazenar os materiais adequadamente para evitar perdas: 

  • Ter atenção aos prazos de validade dos materiais; 
  • Realizar a descrição correta de cada um dos produtos; 
  • Utilizar novas tecnologias e softwares para auxiliar no controle; 
  • Realizar o cadastro de entrada e saída de produtos da loja; 
  • Identificar corretamente os setores onde os produtos estão localizados da maneira correta. 

É importante repassar os cuidados com os seus consumidores e orientá-los da melhor forma a fim de que eles também preservem os materiais ao armazená-los em obra. Uma dica importante é deixar os materiais próximos aos locais onde serão usados, pois o transporte de um lugar para outro aumenta as chances de desperdício. 

O fundamental é tentar integrar pessoas, processos e tecnologias a fim de ter uma regra e utilizar a tecnologia a favor para reduzir erros, ganhar tempo e melhorar a qualidade dos produtos, melhorando também as vendas e o retorno financeiro do lojista. 

Softwares de gestão: entenda como eles auxiliam no controle de estoque 

Hoje em dia existem uma infinidade de softwares voltados para gestão e que podem fazer isso automaticamente, entretanto, nem todas as pessoas estão familiarizadas na utilização deste tipo de tecnologia. Essas ferramentas são muito úteis para recebimento de mercadoria, inventário, vendas e até recebimento de pagamentos através do WhatsApp. Todas essas ferramentas precisam ser muito bem aproveitadas, pois a tecnologia é uma evolução constante que precisa ser muito bem utilizada para que o lojista consiga colher frutos positivos. 

Até por conta dessa infinidade de produtos, manter a organização do depósito de materiais de construção através de ferramentas específicas podem auxiliar e facilitar esse processo e controle de estoque, pois ter o apoio de um sistema especializado para dar um suporte para coletar e trabalhar as informações ajuda o lojista a ganhar mais agilidade nos processos internos. 

Guia do depósito de construção: otimizar a loja de materiais de construção é o sonho da maioria dos gestores. Para isso, criamos um guia com 10 passos que devem ser seguidos para facilitar esse processo. Descubra dicas sobre a gestão administrativa, de estoque, de equipe, de fornecedores e também como reformular o layout de loja.  

*Com informações do Mapa da Obra. 

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