Como controlar e otimizar o fluxo de caixa da sua loja
Toda a entrada de materiais precisa ter um sistema de controle
Uma loja de material de construção é um negócio de natureza comercial, voltado à venda de insumos para serem utilizados em reformas e também na construção de casas, apartamentos, prédios entre outros. Atualmente, um dos maiores desafios dos comerciantes é organizar o seu negócio de forma assertiva. Para isso, ter um sistema de controle de fluxo de caixa é fundamental para reunir informações relevantes para o lojista, que o auxiliem na hora de tomar decisões, o que acaba contribuindo para evitar tanto a perda de tempo quanto de dinheiro.
Segundo especialistas, a falta de gerenciamento do estoque, por exemplo, é um problema muito comum, mas que pode ameaçar de forma significativa a sobrevivência de lojas varejistas, principalmente, as menores. Por isso, o empreendedor precisa estar atento para se organizar e evitar futuros prejuízos desnecessários. Douglas Torres, dono do depósito Torres, ressalta que atualmente o controle de estoque funciona muito em cima do sistema que foi implementado em 2014. “Toda implantação de algo novo é tumultuada, mas depois se ajusta e, atualmente, eu faço a compra e a recompra em cima do sistema”, ressalta.
Ele destaca ainda que toda a entrada de materiais precisa ter um sistema de controle de fluxo de caixa, pois sem um sistema não é possível ter nenhum parâmetro. Para evitar perdas de materiais é preciso ter um espaço para cada um deles: um espaço para louças, um espaço para botinas, um espaço só para guardar as portas, então, você condicionando ele corretamente no estoque dificilmente você terá perda. “E produtos com validade exigem um controle maior, tem que usar aquela sigla PEP que significa que o primeiro produto que entra é o primeiro que sai”, destaca.
Como obter melhores resultados para a loja mesmo durante a pandemia
Torres conta ainda que realizou uma adaptação no aplicativo para otimizar ainda mais as funcionalidades do mesmo e garantir que o fluxo de caixa ocorresse da maneira mais eficiente possível e trouxesse melhores resultados para a loja mesmo durante a pandemia: “eu já parametrizei o sistema para antes da pandemia trabalhar com 37 dias de estoque mínimo porque eram 7 dias no máximo que a empresa demora para fazer uma entrega e 30 dias era o estoque ideal que eu deveria ter na loja, porém com a alta demanda e a falta de produtos no fornecedor foi necessário fazer alguns ajustes”, conta. Desta forma materiais básicos (como tijolos, telhas e cimento) quanto de fino acabamento (como lâmpadas, fios, tintas, tijolos, luminárias, pisos e chuveiros), continuam a ser comercializados de forma perene na loja de material de construção. “Claro que quando sai algum ponto fora da curva, é preciso ir atrás de algum fornecedor no distribuidor ou atacado, mas o uso desse sistema já facilita muito o processo de controle de fluxo de caixa e facilita para evitar perdas desnecessárias de material na loja de materiais de construção”, ressalta.
Além da utilização de um sistema que otimize o fluxo de caixa da loja, outro ponto fundamental para garantir o sucesso nos negócios é a organização da loja de materiais de construção através da implementação de métodos simples, porém ágeis, que auxiliem no dia a dia da loja, como uma agenda para ordenar as atividades rotineiras e também considerar a realização de uma pesquisa por novos produtos e tendências; bem como desenhar processos de metas para a equipe com premiações de forma a manter o funcionário motivado, podem gerar muito retorno para o lojista.
