O que é a curva ABC e como implementá-la na obra
A ferramenta é aliada da gestão de obras e projetos da construção civil, facilitando a organização financeira e de recursos.
Ter um controle eficiente do orçamento é uma necessidade e, ao mesmo tempo, ainda um desafio na construção civil. Por isso, adotar técnicas e ferramentas que facilitem a gestão financeira e de recursos pode ser um grande diferencial.
A curva ABC é um dos métodos mais conhecidos, com diversas vantagens para obras. Entre outras aplicações, a ferramenta permite organizar a compra de materiais, gerenciar custos e evitar desperdícios.
Saiba como funciona a curva ABC na prática, como montá-la e quais erros evitar no processo.
O que é a curva ABC?
A curva ABC é um método de organização baseado no Princípio de Pareto (80/20): 80% dos resultados vêm de 20% das causas.
No contexto da construção civil, significa dizer que uma pequena quantidade de materiais pode representar a maior parte dos custos.
Dessa forma, a curva classifica e organiza os materiais de acordo com os impactos financeiros causados na obra ou no projeto. A técnica ajuda a otimizar o estoque e as compras, reduzir desperdícios, melhorar o planejamento das finanças e a gestão de recursos.
Como funciona na prática?
A curva ABC atua como um método de separação dos insumos em três Classes:
- Classe A: itens mais importantes e com custos mais altos.
- Classe B: itens intermediários.
- Classe C: itens de menor valor ou menor impacto.
De acordo com essa classificação, a porcentagem dos insumos seriam divididos em:
- 20% dos itens da classe A representam 80% do valor total (aço, concreto e argamassa).
- 30% dos materiais intermediários simbolizam 15% do orçamento (tijolos, tubulações e tintas).
- 50% dos insumos de menor valor são referentes a cerca de 5% do custo da obra (itens de acabamento, como parafusos, fixadores e acessórios).
Para ter uma ampla visão dos custos do projeto e controlar melhor o orçamento, é importante classificar todos os materiais usados na obra e redobrar a atenção aos insumos da classe A.
Quais as vantagens da curva ABC na construção civil?
Aplicar o método na construção civil traz uma série de vantagens, como:
- Redução de desperdícios, evitando compras desnecessárias.
- Melhor planejamento de compras e negociação antecipada com fornecedores de insumos de maior impacto orçamentário.
- Gestão eficiente de almoxarifado, prevenindo a falta ou o excesso de produtos nas obras.
- Otimização de orçamento e cronograma.
Como montar uma curva ABC na obra?
Confira um passo a passo completo para montar uma curva ABC:
- Faça um levantamento de todos os itens utilizados na obra, anotando a quantidade usada e o custo unitário.
- Calcule o valor total gasto por recurso, multiplicando a quantidade utilizada pelo custo unitário de cada material. Isso determina o valor total e a parcela representativa no orçamento.
- Ordene os itens do maior para o menor valor total.
- Calcule os percentuais acumulados de cada material.
- Classifique os itens em Classe A, B e C com base nos critérios definidos e nos percentuais acumulados.
Quais as melhores ferramentas para aplicar a curva ABC?
Para não se perder durante o processo de organização da curva ABC, é interessante contar com outras ferramentas. Planilhas como o Excel ou o Google Sheets, por exemplo, ajudam na visualização e no registro dos custos. Alguns modelos prontos já automatizam a classificação e geram gráficos para análise.
Conte também com softwares de gestão de obras, como o sistema ERP para construção civil, que geram relatórios automáticos e permitem a integração com outras áreas, como compras e almoxarifado.
Quais os erros comuns na aplicação?
Fique de olho em alguns erros comuns que podem ser evitados ao aplicar a curva ABC na obra:
- Focar somente no custo e ignorar a criticidade dos itens.
- Não revisar a curva periodicamente.
- Não atualizar os dados.
A curva ABC é uma ferramenta que faz toda a diferença na gestão de recursos na construção civil. Com o uso estratégico desse método, é possível melhorar o planejamento e o controle financeiro, reduzir desperdícios, otimizar as compras e aumentar a precisão do orçamento de diversos tipos de obras.
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